一、什么是标准信封

现在国家有规定，邮品都做了详细规定，使用不按照规定的邮品，邮局可以拒绝服务的。

主要是因为扫描设备做了统一调整，所以只有经过邮政机关审批，具有邮品制作资格的公司生产的信封才能够通过扫描设备进行邮政编码归档。

这也是减少邮政工作量的一种方法，您可以设想一下，面对那么多的邮件，如果扫描机判断不出邮件的所属编码区域的话，都要求人工识别，那得多大的工作量呀？如果您心里这样想：“不就我这么一封信，能给他找多大麻烦？”可您换个角度考虑，要是所有人都这么想，那就真成问题了。所以，国家就做了强制性的规定，所有人都要执行这个规定，这样谁也没有特殊想法了，呵呵，我这么说也许您会不高兴，我就是打个比方，理解一下邮局，这世界多一份理解，就多一份快乐，是吧？要是邮局的人服务态度不好，您尽管投诉她，这是没问题的，不过要是因为信封的原因投诉她，您肯定得原路回来。我以前曾经在邮品制作公司就职，就是专门做信封的，知道这里的规矩，每张标准信封都有严格的数据控制，一毫米都不能差，不然到了扫描机里就得卡壳。

二、标准规定的设计要求：

1、有很多元素必须是印专色金红色，如图所示；

2、信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字；

3、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宋体，字号为小四号。位置如图所示；

4、信封正面右上角应印有贴邮票的框格，“贴邮票处”字体应采用宋体，字号为小四号。位置如图所示；

5、信封背面右下角应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，字体应采用宋体，字号为五号以下。

6、凡需在信封上印制单位名称和地址及印企业标志，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置；

7、离右边55mm-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，此区应保持空白；

8、信封的任何地方不得印广告；

9、国内信封3#、5#、6#的正面可印有书写线，位置如图；

10、信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上面26mm以下区域，占用面积不得超过正面面积的18%；

三、信封的定义：

1、国内信封（domestic envelopes）：用于国内寄递函件的信封；简单道理国际信封(international envelopes)就是用于寄往国外或地区的；

2、封舌：信封上预留的、用于封口的部分；

3、起墙：在信封两侧及底边增大的折叠部分；

四、标准规定了您的设计尺寸：

种类      大小      展开后的开本     种类        大小         展开后的开本

中式   3号176*125     大16开         西式     3号162*114        正度16开

中式   5号220*110     正度8开        西式     5号220*110        正度8开

中式   6号230*120     正度8开        西式     7号229*162        正度8开

中式   7号229*162     正度8开        西式     9号324*229        正度4开

中式   9号324*229     正度4开        西式   

种类、大小与开本的对应关系表 （注：选择7号或9号才能选择起墙与否）

信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。